プライバシーポリシー
株式会社OverFlow(以下「当社」といいます。)は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するために、当社が提供するシステム「overflow-staff」(以下「当社システム」といいます。)をご利用いただくにあたってお客様(以下「ユーザー」といいます。)からご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単位から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、ユーザーが当社システムを利用する際に、以下の個人情報をお尋ねすることがあります。
- 氏名
- 法人名
- 郵便番号
- 住所
- 金融機関口座情報(金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義)
- 事業者登録番号
- LINEアカウント情報
- SNS(Instagram、X、TikTok、YouTubeを指すがこれらに限らない。以下同じ。)ユーザー名
- SNSアカウント名
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社システム利用時の会員の認証のため
- 当社からの会員に対する連絡又は通知のため
- 会員に対して報酬を支払うため
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条(利用目的の変更)
- 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条(個人情報の共同利用)当社は、以下に定めるグループ会社間にて保有する広告主の取得個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
取得個人情報の全項目
- 共同利用するグループ会社
株式会社トリドリ
株式会社GIVIN
株式会社niks
株式会社トリドリIS
株式会社blends
- 共同利用する目的
第3条に定める利用目的並びに当社及び上記(2)に定めるグループ会社が提供する広告主向けサービスのご案内
- 個人情報管理責任者
株式会社OverFlow
東京都渋谷区円山町28番1号
代表取締役 町山 博彦
第7条(個人情報の開示)
- 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、開示手数料をいただく場合がございます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条(個人情報の訂正及び削除)
- ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第9条(個人情報の利用停止等)
- 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われるという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ユーザーに通知のうえ、承認を得たときから効力を生じるものとします。
第11条(準拠法及び管轄等)
- 本ポリシーは、日本法を準拠法として、日本法に従い解釈されるものとします。
- 本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第12条(お問合せ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。なお、当社は個人情報の管理に関する業務の一部を親会社である株式会社トリドリに委託しています。
【問い合わせ先】
企業名:株式会社トリドリ
担 当 部 署:コーポレートデザイン統括部
電 話 番 号:03-6892-3591
メールアドレス:info@toridori.co.jp
東京都渋谷区円山町28番1号
株式会社OverFlow
代表取締役 町山博彦
2024年8月22日制定・施行
2024年11月1日改定